Mietverwaltung

Objektbewirtschaftung

Budgetplanung: Erstellen und Überwachen von Budgets für die Objektbewirtschaftung.
Kostenkontrolle: Überwachung und Optimierung der Betriebskosten.
Wertsteigerung: Planung und Umsetzung von Modernisierungsmaßnahmen zur Wertsteigerung der Immobilie.
Vertragsmanagement: Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Reinigungsdienste).

Rechts- und Verwaltungspflichten

Rechtliche Beratung: Sicherstellung der Einhaltung aller mietrechtlichen Vorschriften.
Behördliche Angelegenheiten: Kommunikation mit Behörden, Erfüllung von Meldepflichten.

Objektverwaltung

Mietvertragsmanagement: Abschluss, Verlängerung und Kündigung von Mietverträgen.
Mieterbetreuung: Anlaufstelle für Mieteranfragen und -beschwerden.
Mietenbuchhaltung: Verwaltung von Mietzahlungen, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
Instandhaltung: Organisation von Reparaturen und Wartungen, regelmäßige Objektbegehungen.
Mietinkasso: Überwachung und Durchsetzung von Mietzahlungen, Mahnwesen.
Versicherungsmanagement: Abschluss und Verwaltung von Objektversicherungen.

SE-Verwaltung

Sondereigentumsverwaltung

Mietvertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen für das Sondereigentum, inklusive Verlängerung und Kündigung.
Mieterbetreuung: Anlaufstelle für Fragen, Anliegen und Probleme der Mieter des Sondereigentums.
Mietinkasso: Überwachung der Mietzahlungen, Mahnwesen bei Zahlungsrückständen.
Nebenkostenabrechnung: Erstellung und Abrechnung der umlagefähigen Nebenkosten gegenüber den Mietern.
Instandhaltung und Reparaturen: Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten im Sondereigentum.
Schadensmanagement: Koordination der Schadensregulierung, Kommunikation mit Versicherungen und Handwerkern.
Mietanpassung: Prüfung und Umsetzung von Mieterhöhungen gemäß rechtlicher Vorgaben und Marktlage.

Wert- und Kostenmanagement

Wertsteigerung: Beratung und Umsetzung von Modernisierungs- und Renovierungsmaßnahmen zur Erhöhung des Immobilienwerts.
Kostenkontrolle: Überwachung und Optimierung der laufenden Kosten für das Sondereigentum.

Rechtliche und administrative Pflichten

Rechtliche Beratung: Unterstützung bei der Einhaltung mietrechtlicher Vorschriften und Regelungen.
Vertretung des Eigentümers: Vertretung des Eigentümers bei Eigentümerversammlungen und gegenüber der Gemeinschaft.

Administrative Aufgaben

Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen: Vorbereitung, Einladung und Leitung der jährlichen Eigentümerversammlung sowie Protokollführung.
Beschlussumsetzung: Umsetzung der von der Eigentümerversammlung gefassten Beschlüsse.
Vertragsmanagement: Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern (z. B. Hausmeister, Reinigungsdienste).
Korrespondenz: Verwaltung der Kommunikation mit Eigentümern, Behörden und Dienstleistern.

Finanzielle Verwaltung

Hausgeldverwaltung: Erhebung und Verwaltung der Hausgelder sowie Überwachung der Zahlungen.
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung: Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung für die Gemeinschaft.
Rücklagenbildung: Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen der Gemeinschaft.
Mahnwesen: Überwachung und Durchsetzung ausstehender Zahlungen von Wohnungseigentümern.

Technische Verwaltung

Instandhaltung und Modernisierung: Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen für das Gemeinschaftseigentum.
Objektbegehungen: Regelmäßige Überprüfung des baulichen Zustands des Gemeinschaftseigentums.
Schadensmanagement: Koordination von Reparaturen und Schadensregulierung im Falle von Schäden am Gemeinschaftseigentum.

Rechtliche Pflichten

Rechtliche Beratung und Umsetzung: Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Beschlüsse der Gemeinschaft.
Vertretung der Gemeinschaft: Vertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft gegenüber Dritten, z. B. Behörden und Gerichten.

Rufen Sie uns an oder Schreiben Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular: 03838 / 258 98 04